Protokolde inisiyatif kullanmak
Kamuda, kurallara ve prensiplere bağlanmış bir protokol düzeni ve sıralaması var. Bunu kimler yapmış ve hangi mantıkla yapmış bilmiyoruz ama sonuçta elimizde böyle bir garabet var.
Üniversite rektörünü protokolde 9. sıraya, şehrin kalkınma ve gelişmesinde önemli görev ve misyonu olan Ticaret ve Sanayi Odası, Esnaf ve Ticaret Odaları, Ticaret Borsası ve OSB gibi önemli kurumları listenin sonuna atan bir anlayış, çok doğru olmayan bir anlayış ve yaklaşımdır.
İşin ilginç ve önemli bir tarafı ise il genelinde yapılan bir program, konferans ya da bilgilendirme toplantısına davet edilen, davetliler arasında protokol listesinde bulunan az sayıda isimlerin katılmasına rağmen, şehrin ekonomisini temsil eden yetkililerin görmezden gelinmesidir.
Siz bir tören yapıyorsunuz, bunun için kurum yetkililerini davet ediyorsunuz, bunlardan çok rağbet olmadığı halde şehrin ekonomisi, sanayisi ve ticaretini temsil eden kurum yetkilileri yerine, ön sıralara protokolle alakası olmayan isimleri oturtuyorsunuz. Her konuda şehrin yanında olan protokol üyelerini de sağa sola, hatta arka sıralara yönlendiriyorsunuz.
Bu gibi durumların sıklıkla yaşanması sebebiyle artık kimse benzer programlara katılmak istemiyor ve program “biz bize” etkinliğine dönüyor.
Burada hem il valisi hem de valinin talimatıyla özel kalem ya da protokol müdürlerinin inisiyatif alması gerekiyor. Şehrin yükünü çeken kurumların başkanlarının katıldığı programlarda protokolden yeterli katılım olmadığı zamanlarda programa gelen yetkililer protokol kuralları esnetilerek ve inisiyatif kullanılarak oturtulması gerekir.
Yazılı olan kural ve kaideler olduğu gibi yazıya dökülmese de protokolün de bir örfü ve teamülü vardır. Kurallara bağlı kalınmakla birlikle şehrin önemli dinamiklerini yok saymamak ve nimet-külfet dengesini hatırdan çıkarmamak gerek.
