Mükelleflere elektronik defter zorunluluğu
1 Ocak 2026 itibari ile kâğıt fatura ve defterlerin yerini tamamen elektronik belgelerin alacağını ifade eden Mali Müşavir Fırat Bulut, 1 Ocak 2026 itibari ile bilanço usulüne göre defter tutan bütün mükelleflerin elektronik fatura ve elektronik defter tutma mecburiyeti olduğunu, mükelleflerin kendi faturalarını kontrol edip, kesilen faturalara dikkat etmeleri gerektiğini, kontör olmazsa fatura alamayacaklarını ve son olarak ise gönderilen paraların açıklamasının kesinlikle yapılması gerektiğini ifade etti.
Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi zorunlu olacağını açıkladı.
Bakanlıktan yapılan açıklamada, Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik düzenlemeleri ihtiva eden "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ", 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği belirtilerek Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), aynı tarihte kullanıcıların hizmetine açıldığı kaydedildi.
Tebliğ hükümleri uyarınca; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamında olan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS’ye geçişleri için öngörülen süre 1 Ocak 2026 tarihinde sona erdiği hatırlatılarak "Yükümlülük kapsamındaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüğüne ilişkin gerekliliklerini yerine getirmeleri bakımından, bu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dâhil olmaları önem arz etmektedir" denildi.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLULUK
"Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmakla yükümlü kılınmıştır. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleri ile birlikte, başkaca bir işleme gerek olmaksızın ticari defterler eş anlı olarak kullanıma açılacaktır. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır. ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bugüne kadar, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmıştır. Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS; tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmekte, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenileri eklenmektedir. ETDS’ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, http://etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden kullanıcıların istifadesine sunulmaktadır." denildi.
FATURA VE DEFTER DEVRİ KAPANDI, ELEKTRONİK BELGELER OLACAK
1 Ocak'tan itibaren kağıt fatura ve defterlerin yerini tamamen elektronik belgelerin alacağını duyuruldu. Bu önemli geçiş sürecinde vergi mükelleflerinin ve mali müşavirlerin yeni sisteme uyum sağlaması büyük önem taşıyor.
BULUT:“ ELEKTRONİK DEFTER TUTMA MECBURİYETİ VAR”
Konu ile ilgili Hakimiyet Haber’e özel açıklamalarda bulunan Mali Müşavir Fırat Bulut,“ Bilanço usulüne göre defter tutan bütün mükelleflerin elektronik fatura ve elektronik defter tutma mecburiyeti var. Bu mecburiyet yürürlüğe girdi, uygulamak zorundalar. Ondan sonra mükelleflerimizin portföyüne düşen faturaları kendilerinin kontrol etmesi gerekiyor.” dedi.
KONTÖRÜNÜZ OLMAZSA FATURA ALAMIYORSUNUZ
Mükelleflerin kendi faturalarını kontrol edip, kesilen faturalara dikkat etmeleri gerektiğini ifade eden Bulut, “Şimdi bazen bazı vatandaşlar hatalı fatura girdiriyor. Yani mükelleflerin kendi faturalarını kontrol edip, kesilen faturalara dikkat etmeleri lazım. Kontör alınıyor, kontörünüz olmazsa fatura alamıyorsunuz. Yani mutlaka bir firma ile anlaşmanız gerekiyor. İşte burada bazı firmalar var, bunlarla anlaşma yapıp ona göre işlem yapacaklar. Yani mükelleflerin bu konuda daha dikkatli olmaları gerekiyor.” dedi.
HESABINIZA GELECEK PARANIN HESABINI VERMEK ZORUNDASINIZ
Bulut son olarak, “İban ile gönderilen paraların açıklamasının kesinlikle yapılması gerekiyor. Ne için, ne amaçla gönderiliyor bu paralar? Gönderilen veya esnafımıza gelen paraların karşılığında iş yapılmışsa, fatura düzenleme zorunluluğu var. İnternet ortamında satış yapıyorsanız dahi vergi mükellefiyetine uygun davranmanız gerekiyor. Fatura, yani hesabınıza gelecek paranın hesabını vermek zorundasınız. Onun için gelen parayla giden parayı kontrol etmek zorundalar.”dedi.
