DYS Nedir?

Hayatımıza yeni yeni giren bir sistemden bahsetmek istiyrum. Doküman Yönetim Sistemi ve kısa ifade ile DYS ler, sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimini için geliştirilmiş uygulamalardır DYS Doküman Yönetim Sistemi, DAYS Doküman Arşiv Yönetim Sistemleri, EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, EDYS Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri olarak bilinen bu sistemler aslında iç içe geçmiş birbirinden bağımsız olamayan uygulamalardır. Dokümanların elektronik imza (e-imza) ile imzalanması ile dokümanlara belge statüsü kazandırmıştır. Bu statü ile birlikte kırtasiye israfının da önüne geçilecektir. En önemlisi yazışmalar daha sağlıklı ve ivedilik arz edecektir. Doküman Yönetim Sistemleri ile gelen giden evraklarını, gelen faksları, müşteri yazı ve dilekçelerini, kurumsal formları, elektronik ortamda tutarak, bilgi ve belgelere erişimini hızlandırarak verimliliği arttırıp ve karar verme süreçlerini hızlandıracaktır. Dokümanların yaşam döngüsünü belirleyen, kurum içi evrak akışlarını hızlandıran akışları ön koşullarla oluşturulmuş diyagramlardır. Hayatımızı kolaylaştıracak ve aynı zamanda iş takibini sağlam bir şekilde elde etmenin rahatlığı söz konusudur. Ankara’da bazı kurumlar bu sisteme geçmekle birlikte iş yükünün ne kadar rahatlığını gözlemlemek mümkündür. Bu sistem Türkiye genelinde kısa bir süre içerisinde işlev açısından başlangıç sağlayacaktır. Şöyle geçmişe baktığımızda tozlu arşivler sistem olarak rahatlığa kavuşacaktır. Bu uygulama sayesinde inanıyorum ki karmaşıklıklara sebebiyet vermeyecektir. Böylelikle güçlü Türkiye’nin adımları teknoloji dışında değil bizzat içinde yer alacaktır. Hülasa, bürokrasi yoğunluğunu ve karmaşıklığını bir nebzede olsa geride bırakacak olan DYS sistemini desteklememek mümkün değildir. Umut ediyorum ki, kısa zamanda kurumlarımızda ki DYS sistemleri hazır vaziyette yer alır. Kısacası ülkemizde ne kadar olumsuzluk yaşanıyor diyorsakta emin olun ki, bir o kadarda olumlu gelişmeler yaşanıyor. Yani durmanın bir anlamı yok, ileri bakmaya devam edeceğiz...